Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que permite modelar
la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas
de Gantt, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de
proyecto en diversos sectores. El diagrama de Gantt permite al director de
proyecto realizar una representación gráfica del progreso de la misión. También
es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el
proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar
con una simple hoja de cálculo, aunque existen herramientas especializadas, la
más conocida es Microsoft Project. También hay programas similares y gratuitos.
Cómo crear un diagrama de Gantt.
En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una
línea, mientras que las columnas representan los días, semanas o meses del
programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada
tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo
determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha
de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales
o se pueden realizar simultáneamente:
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden
confeccionar utilizando una flecha que desciende de las tareas más importantes
hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse
a cabo hasta que no se haya completado la más importante:
A medida que progresa una tarea, se completa
proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de
finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del
proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la
fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta
línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras
que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea
está cubierta en la parte izquierda, la tarea está demorada.
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15
o 20 tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el número
de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se
detallan las planificaciones de las tareas principales.
CCM, (2017). Diagrama de Gantt. CCM. Recuperado de: http://es.ccm.net/contents/580-diagrama-de-gantt
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